Privacybeleid De Luwte BSO+

De Luwte BSO+ hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij deze beveiligen.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en dienstverlening van De Luwte BSO+.

1. Wie zijn wij

De Luwte BSO+ is een initiatief van Kennemer Kids en valt juridisch onder Kennemer Kids.

Kennemer Kids is gevestigd aan Trompet 1000, 1967 DA Heemskerk en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90234464

Kennemer Kids is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens binnen De Luwte BSO+.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@deluwtebso.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

– naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van ouders/verzorgers
– naam, geboortedatum en relevante opvanggegevens van het kind
– contactmomenten en correspondentie
– informatie die ouders vrijwillig verstrekken via e-mail, intakeformulieren of gesprekken

Wanneer ouders informatie delen over de ontwikkeling, het gedrag of de hulpvraag van hun kind, kan dit bijzondere persoonsgegevens betreffen (zoals gezondheids- of ontwikkelingsgegevens). Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van ouders en alleen voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Via de website worden geen bijzondere persoonsgegevens verzameld.

3, Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

– het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken
– het beoordelen en verwerken van aanmeldingen
– het uitvoeren van de opvangovereenkomst
– communicatie met ouders/verzorgers
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen
– interne administratie en kwaliteitsverbetering

4.Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

– toestemming van ouders/verzorgers
– uitvoering van een overeenkomst
– wettelijke verplichtingen
– een gerechtvaardigd belang, zoals zorgvuldige bedrijfsvoering

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemmin.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

– Gegevens van geïnteresseerden zonder plaatsing worden maximaal 1 jaar bewaard.
– Gegevens van geplaatste kinderen worden bewaard gedurende de looptijd van de opvang en conform wettelijke bewaartermijnen voor administratie.
– Administratieve gegevens worden bewaard zolang de wet dit vereist.

6. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

– de uitvoering van onze dienstverlening
– het gebruik van ondersteunende systemen (zoals onze website via Wix)
– het voldoen aan een wettelijke verplichting

Met externe partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersafspraken gemaakt indien dit wettelijk vereist is.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Kennemer Kids neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer:

– beveiligde digitale omgevingen
– beperkte toegang tot persoonsgegevens
– zorgvuldige omgang met fysieke documenten
– actuele beveiligingsmaatregelen voor de website

8. Rechten van betrokkenen

Ouders/verzorgers hebben het recht om:

– persoonsgegevens in te zien
– gegevens te laten corrigeren
– gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
– bezwaar te maken tegen verwerking
– toestemming in te trekken
– een verzoek tot overdraagbaarheid van gegevens te doen

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@deluwtebso.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

De website van De Luwte BSO+ maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Kennemer Kids behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze website.